Memoria 2020 Tomo 3

La información contable es confiable si se elabora a partir de principios, normas técnicas y procedimientos que permitan conocer la gestión, el uso, el control y las condiciones de los recursos y el patrimonio público. Ahora bien, en atención a la obligación constitucional de las entidades públicas de diseñar y aplicar métodos y procedimientos de control interno (C.P. artículo 269), cada entidad es responsable de implementar las políticas y procedimientos que se tendrán en cuenta para llevar a cabo la depuración de la información contable, para lo cual deberán definir las instancias administrativas competentes para autorizar la incorporación o eliminación de partidas, al igual que señalar cuáles son los documentos soporte para sustentar la decisión adoptada 342 . Así las cosas, y de conformidad con el numeral 3.2.1 del Procedimiento de Control Interno Contable adoptado por la Contaduría General de la Nación, las entidades públicas deberándepurar las cifras que revelen cualquierade las siguientes situaciones: «1.- Valores que afecten la situación patrimonial y no representen derechos, bienes u obligaciones para la entidad; 2.- Derechos que no es posible hacer efectivos mediante la jurisdicción coactiva; 3.- Derechos respecto de los cuales no es posible ejercer cobro, por cuanto opera alguna causal relacionada con su extinción; 4.- Derechos e ingresos reconocidos, sobre los cuales no existe probabilidad de flujo hacia la entidad, y 5.- Valores respecto de los cuales no haya sido legalmente posible su imputación a alguna persona por la pérdida de los bienes o derechos que representan.» 343 342 Contaduría General de la Nación. Doctrina Contable Compilada, concepto 20096-131487 del 07-07- 09, p. 883. 343 h t t p : / /www. c o n t a du r i a . g ov. c o /wp s /wcm/ c o nn e c t / 48 a 87b 4 c - d f a 2 - 48 a 1 - a c a 6 7b1b53e2c1f3/Proyecto+Procedimiento+Control+Interno+Contable+(17-12-2015)+(1). pdf?MOD=AJPERES&CONVERT_TO=url&CACHEID=48a87b4c-dfa2-48a1-aca6-7b1b53e2c1f3 Página consultada el 13 de junio de 2018. 368 Memoria 2020 · Consejo de Estado · Tomo III