Libro

Para el cumplimiento de la premisa men– cionada anteriormente se contrató una solución llave en mano y a la medida, con la firma Trébol Software S.A. a través del proceso licitatorio No. 56, con el objetivo de realizar el análisis, diseño, construcción, puesta en marcha del Sistema único de la Rama Judicial y migración de datos de los • Existencia de la Unidad de Auditoria del Consejo Superior de la Judicatura, como elemento encargado de la evaluación del Sistema de Control Interno, la cual propone recomendaciones y sugeren– cias que contribuyen a su mejoramiento y optimización. sistemas de información que actualmente • Ejecución del Programa Anual de Audi- soportan la función de la Rama Judicial, así torra, en el ciento por ciento de las acti- como el diseño de la arquitectura de la solu- vidades programadas. ción y unificación del entorno lógico. • Atención de quejas, reclamos y sugeren- En octubre del año 2007, se contrató el cias de los usuarios del servicio y de la componente tecnológico para la Fase IV del ciudadanía, mediante la utilízación de la Sistema Penal Acusatorio, que tuvo por ob- herramienta de página web. jeto el suministro, instalación, puesta en funcionamiento, capacitación, mantenimien– to preventivo, correctivo y soporte de la plataforma tec– nológica para la implementa– ción de la Fase IV y continua– ción de las Fases 1, 11 y 111 del Sistema Penal Acusatorio, al igual que la implementación del Sistema Oral en la Juris– dicción Disciplinaria para los Consejos Seccionales de la Judicatura. • Realización de Foros de Control Social en la Rama Judicial, con participación de veedurías cívicas ciudadanas, orga– nización de cooperación internacional, órganos de control, docentes, estudian– tes y representantes de los usuarios de la justicia. • Se cuenta con la información sistemati– zada de las plantas de personal, como de igual manera de los recursos físicos y financieros. • Institucionalización de la rendición de cuentas a la comunidad. Estado general del Siste• ma de Control Interno La Sala Administrativa del Consejo Superior de la Ju– dicatura ha mantenido su compromiso con el man– tenimiento del Sistema de Control Interno y, por ello, en su gestión se visualiza la adopción de herramientas de gestión, que le permiten cumplir con suficiencia sus funciones. Subsistema de Control de Evaluación "1..3 administración de justicia debe fomentar eldesarrollo armónico de sus actividades" En cifras el resultado conso– lidado de la Evaluación del Sistema de Control Inter- Debilidades Existe la necesidad de integrar los Planes de Mejoramiento por temas, que resultan de las auditorías de Control Interno, a los Planes de Mejoramiento Institucional y por Procesos. Fortalezas El Subsistema de Control de Evaluación, de conformidad con los resultados de la eva– luación, que arrojó un puntaje de 472.8, se encuentra en un estado de avance califica– do como SATISFACTORIO, determinado por la existencia, entre otros, de los siguientes aspectos: 52 I Revista Judicial I Mano 2008 • Existencia del Plan de Mejoramiento institucional, suscrito con la Contralo– rla General de la República, al que se le realizan auditorías de seguimiento semestrales, por parte de la Unidad de Auditoria. • Diseño del Sistema de Gestión y Control de la Calidad. • Sensibilización para el cambio de apti– tud en el manejo de los procedimien– tos, con ocasión de la implementación de la estructura de gestión por proce– sos en la entidad. no de la entidad permitió observar que el Sistema, en promedio, se encuentra en un grado de avance SATIS- FACTORIO, alcanzando su máximo puntaje en el Subsistema de Control de Gestión con 977.8 puntos. Recomendaciones Fortalecimiento del Componente Adminis– tración del Riesgo, de conformidad con los requerimientos del Sistema Integrado de Gestión y Control de la Calidad, como pro– ducto de la presente evaluación al Subsis– tema de Control Estratégico, Componente Políticas de Administración de Riesgos. ,csp '