Manual de Calidad SIGCMA

- Preparar el Plan de acción y operativo para presentarlo a la Alta Dirección. - Realizar la inducción general y actualizada al personal, en lo relativo al conocimiento del SIGCMA en el nivel central y seccional cuando fuere el caso. - Actualizar la base de datos de los integrantes de los Líderes de Proceso, Coordinaciones y Equipos Operativos tanto del nivel central como seccional. - Asistir a las reuniones del Comité del SIGCMA. - Prestar apoyo técnico y metodológico a las diferentes instancias del nivel central y seccional en lo relativo a la implementación, mantenimiento y mejora del SIGCMA. - Asesorar y acompañar las Coordinaciones Seccionales del SIGCMA con el fin de garantizar la unidad de criterios del sistema. ESTRUCTURA CONFORMADO POR ROL Coordinador Nacional de Coordinar, asesorar y acompañar Documentación (Profesional de las actividades de diseño, Coordinación Nacional Docu- Apoyo CENDOJ). implement ación, sostenimiento mentación Profesional de Apoyo UDAE y mejoramiento del modelo de Profesional de Apoyo DEAJ gestión documental del SIGCMA. RESPONSABI LIDADES - Apoyar permanentemente la gestión del Comité del SIGCMA. - Velar desde el punto de vista operativo por la aplicación de los procedimientos y formatos relacionados con el control de los documentos y registros del SIGCMA. - Revisar periódicamente la operación del módulo de documentación del SIGCMA. - Realizar la inducción específica sobre la utilización de los mecanismos y herramientas establecidas para el control de los documentos y registros del SIGCMA. - Asistir a las reuniones del Comité del SIGCMA. - Prestar apoyo técnico y metodológico a las diferentes instancias del nivel central y seccional en lo relativo a la implementación, mantenimiento y mejora del sistema de gestión documental del SIGCMA. - Asesorar y acompañar las Coordinaciones Seccionales del SIGCMA con el fin de garantizar la unidad de criterios en los temas relacionados con la gestión documental del SIGCMA. 86