Manual de Calidad SIGCMA

5.4.2.3 Planificación cuando ocurren cambios en el Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad y el Medio Ambiente Cuando se presentan cambios que pueden afectar la integridad del Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad y el Medio Ambiente, el Comité del SIGCMA define un plan de acción para reducir o eliminar la alteración que tales cambios causen al sistema. Son cambios de este tipo los siguientes: - Cambios en la legislación: Cuando se presentan cambios en la legislación, cada proceso actualiza estos cambios en el listado maestro de documentos externos y normatividad y notifica al comité del SIGCMA las implicaciones de estos cambios para que se modifiquen los procesos o procedimientos en consecuencia de ellos. - Cambios en las Normas NTC-GP 1000, NTC-ISO 9001, MECI o NTC-ISO 14001, en sus versiones más recientes. Cuando se presenten cambios en estas normas el comité del SIGCMA analiza su naturaleza y sugiere a la Alta Dirección sobre el plan de acción que se va a seguir. - Cambios en la Estructura: Cuando se presenten cambios en la estructura organizacional, el Comité del SIGCMA sugiere que se hagan los ajustes pertinentes en los procesos y procedimientos del Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad y el Medio Ambiente. - Otros. El Comité del SIGCMA identifica cualquier otro cambio que afecte al SIGCMA y lo notifica a la Alta Dirección para que se tomen las medidas necesarias. 5.5 RESPONSABILIDAD, AUTORIDAD V COMUNICACIÓN 5.5.1 Responsabilidad y Autoridad En la Estructura y Matriz de roles, RESPONSABILIDADES y autoridades se describen la responsabilidad y autoridad con respecto al Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad y el Medio Ambiente de los diferentes roles necesarios la implementación, mantenimiento y mejoramiento del SIGCMA. Además, se definen RESPONSABILIDADES y autoridades especificas en los diferentes procesos y procedimientos del sistema, como se muestra a continuación: ESTRUCTURA SIGCMA NIVEL CENTRAL En el nivel central se diseñan, implementan, mantienen y mejoran las condiciones requeridas para la operación del SIGCMA. Para tal efecto, la organización decidió hacer uso de la misma planta de personal, estableciendo una Estructura y Matriz de roles, RESPONSABILIDADES y autoridades, la cual genera una economia evidente en la operación del sistema y garantiza su utilización, toda vez que son los Magistrados y Directores los responsables de su aplicación. 50