Manual de Calidad SIGCMA

4. 2. 3 Control de Documentos Las actividades y RESPONSABILIDADES para la aprobación, revisión, actualización, publicación y preservación de los documentos del Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad y el Medio Ambiente se encuentran descritas en el Procedimiento para el Control de Documentos Internos y en el Procedimiento para el control de Documentos Externos y Normatividad. La documentación controlada del SIGCMA se encuentra disponible para consulta en link del Sistema Integrado de Gestión de Calidad de la página web de la Rama Judicial: http: / /sistemagestioncalidad. rama judicial.gov.co/ModeloCSJ / portal/index. php 4.2.4 Control de Registros El Procedimiento para el Control de Registros, elaboración, aplicación y actualización de las Tablas de Retención Documental define los controles necesarios para la identificación, almacenamiento, protección, recuperación, tiempo de retención y la disposición de los registros del Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad y el Medio Ambiente. Los registros del SIGCMA son una herramienta básica para preservar la información relevante respecto al desempeño de los procesos y para tomar decisiones de mejoramiento a partir del análisis de esa información. Todos los registros pertenecientes al Sistema de Gestión de la Calidad se identifican, almacenan, protegen y recuperan acorde con las tablas de retención documental definidas para cada dependencia. 4. 2. 5. Control Operativo La aplicación de los procedimientos, instrucciones y guías asegura la correcta realización de los procesos y contempla las buenas prácticas, que tienen como fin la optimización de la producción en cuanto a calidad, cantidad, preservación del equipamiento, el cuidado del personal y del ambiente. El Sistema de Gestión Ambiental incluye documentos específicos de control operativo para las actividades y procesos relacionados con los aspectos ambientales significativos. 4.2.6. Control y Evaluación de Proveedores y Contratistas A fin de asegurar el control sobre el desempeño ambiental de proveedores y contratistas, se aplica un procedimiento (Procedimiento General: "Evaluación y Selección de Proveedores") a través del cual se establecen los requisitos y se definen las herramientas de control y seguimiento. 42