Manual de Calidad SIGCMA

Tabla de Retención Documental. Es un listado de series, con sus correspondientes subseries y tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. Unidad ejecutora Para este procedimiento, se entiende como la ubicación del personal conforme a las unidades de costos establecidas por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Vacante Cargo de funcionario o empleado que no se encuentra provista en forma definitiva por el sistema de carrera. Validación Confirmación mediante el suministro de evidencia objetiva de que se han cumplido los requisitos para una utilización o aplicación específica prevista. Valoración documental Proceso por el cual se determinan los valores primarios y secundarios de los documentos con el fin de establecer su permanencia en las diferentes fases de archivo. Verificación Confirmación, mediante la aportación de evidencia objetiva, de que se han cumplido los requisitos especificados. Verificar Realizar el seguimiento y la medición de los procesos y los productos y/ o servicios respecto a las políticas, los objetivos y los requisitos para el producto y/o servicio, e informar sobre los resultados. Versión del documento Indica el número de veces que un documento ha sido modificado. Se parte del inicial OO. Viáticos Reconocimiento a los empleados que previo acto administrativo, deben desempeñar funciones en lugar diferente a su sede habitual de trabajo. Visión Define y describe la situación futura que se desea tener, el propósito de la visión es guiar, controlar y alentar a la organización en su conjunto para alcanzar el estado deseable de la misma. 146