Manual de Calidad SIGCMA

Catalogación Actividad documental que consiste en realizar una descripción fisica externa y nor– malizada para cada tipo de material. Certificado de Disponibilidad Presupuestal. Certificación de la calidad Certificado entregado por una entidad certificadora nacional e internacional, reconocida y acreditada. Reconoce como resultado de las auditorias de suficiencia y cumplimiento, que la empresa posee un sistema de gestión de la calidad que está funcionando de forma adecuada a los requisitos de la norma. Cesantías Las cesantias son un sistema de ahorro forzoso de los trabajadores, que el patrono está obligado a cancelarle por ley al servidor judicial, a la terminación del vínculo laboral, como una forma de ayuda mientras permanece cesante. Cesantías apropiadas Sumatoria de la doceava de cesantias reportada durante un periodo específico. Clasificación La clasificación bibliográfica es el ordenamiento temático de las colecciones documentales, de acuerdo con la estructura de un sistema de clasificación. Operación archivística que consiste en el establecimiento de las categorías o grupos que reflejan la estructura jerárquica del fondo. Es el primer paso del proceso de organización. Cláusula penal Es un mecanismo para resarcir en forma anticipada los daños y perjuicios producidos por el atraso o incumplimiento de lo pactado en el contrato. La Cláusula penal se pacta en el contrato hasta por el 20% del valor del mismo. Clave de autor Es la codificación que se le asigna a los autores, con el objeto de identificarlos uniformemente y permitir una organización de los mismos dentro del área respectiva. Cliente o usuario Organización, entidad o persona que recibe un producto y/o servicio. Código Corresponde a la identificación única del documento y es establecido con el fin de generar un control sobre este. 123