Manual de Calidad SIGCMA

Anteproyecto de presupuesto Estimación preliminar de los gastos a efectuar para el desarrollo de los programas sustantivos y de apoyo de las dependencias y entidades del Sector Público. Aprobación Acción de verificar la correspondencia entre el contenido de un documento con las políticas, objetivos y/o requisitos que deben ser cumplidos para la realización de una actividad. Archivo central Unidad administrativa donde se agrupan documentos transferidos, trasladados por los distintos archivos de gestión de la entidad, objeto de consulta por las propias oficinas y los particulares en general una vez finalizado su trámite siguen siendo vigentes. Archivo histórico Aquel al cual se transfiere la documentación del archivo central o del archivo de gestión, que por decisión del correspondiente Comité de Archivos, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura. Archivo de gestión Es aquel en donde se reúne la documentación en trámite, en busca de solución a los asuntos iniciados, la cual es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las mismas oficinas u otras que las soliciten. Auditado Organización (área) que es auditada. Auditor Persona con la competencia para realizar una auditoría. Auditoría especial Solicitadas por la Sala Administrativa u otras dependencias que no se encuentran programadas en el Plan Anual de Auditorías. Auditoría interna Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias que, al evaluarse de manera objetiva, permiten determinar la extensión en que se cumplen los criterios definidos para la auditoría interna. Autoridad Poder con que se cuenta o que se ha recibido por delegación. 121